CASOS DE ESTUDIO

ORBIS LOGISTIC

■ SOLUCIÓN
Luego de conocer las necesidades de Orbis Logistic, Apiux desarrolló e implementó sistemas de captura de datos que se fusionan con tecnologías de robotización de procesos, lo cual generó valor agregado a la empresa. Al implementar robots que automaticen procesos Orbis Logistic pudo mejorar su capacidad operativa, al procesar de forma mucho más eficiente los datos que manejan.

■ RESULTADOS
Orbis Logistic ha mejorado sus procesos en aproximadamente un 50%, acortando el tiempo de respuestas con sus clientes, aumentando su productividad y rentabilidad con las soluciones implementadas por nuestros especialistas.

COMEX

■ SOLUCIÓN
Pensando en la reinvención, se realizó un análisis donde se identificaron las fases que podrían automatizarse. Con la obtención de esta información se definieron ajustes los cuales apuntaban a la automatización de procesos manuales y la reducción de tiempos en ejecución. Para ello se implementó un sistema BPM capaz de llevar un registro de cada fase del proyecto y hacer más fácil la ejecución de tareas diarias en cortos periodos de tiempos.

■ RESULTADOS
Con la reinvención y aplicación de nuevas tecnologías, se logró mejorar el proceso de pago y de otorgamiento que realiza el COMEX bajo plataformas BPM que cumplen el objetivo de conectar y mostrar en tiempo real el estado actual del trámite y el tiempo aproximado de su finalización. Con estas implementaciones se logró ofrecer una mejor experiencia al cliente.

DIRECCIÓN DEL TRABAJO

■ SOLUCIÓN
Tomando en cuenta los requerimientos de la Dirección del trabajo, nuestro equipo de Apiux desempeñó labores que permitieran verificar si alguno de los portales auditados carecían de normas seguridad o sufrían de vulnerabilidades que permitiera el filtrado de datos. Entre las aplicaciones realizadas se realizó auditoría de código y penetration testing bajo metodologías ágiles

■ RESULTADOS
Gracias a la auditoría realizada a los portales web de la Dirección del Trabajo se pudo demostrar las carencias y vulnerabilidades que sufría los tres sitios consultados. Entre nuestro informe también se muestra la forma de como solucionar estas carencias y vulnerabilidades. Se realizó la corrección de cada una de ellas solventando estos problemas que podrían ser perjudiciales para el organismo público.

CONTRALORÍA DE LA REPÚBLICA

■ SOLUCIÓN
Partiendo de la problemática que afectaba a la Contraloría General de la República, el equipo de Apiux diseña un método mucho más eficiente para  digitalizar y enriquecer contenido mediante la implementación de software  IBM Data Cap. Dicha aplicación se encarga de digitalizar, procesar y publicar los datos contenidos dentro de los documentos de forma automática bajo un sistema de código de barras que identifica, enriquece, indexa y clasifica los mismos. Herramientas como IBM Content Manager e IBM Filenet se integraron con el sistema actual para ofrecer una visualización de documentos intuitiva que fuera de fácil uso para el personal de CGR.

■ RESULTADOS
Luego de la puesta en marcha, los tiempos de ejecución y el personal que se dedicaba a realizar esta labor se redujeron considerablemente de 8 horas entre dos personas a 1 persona que ejecuta el trabajo en 1 hora. La CGR ahora dispone de su equipo para la ejecución de tareas de mayor valor y logró mejorar su tiempo de ejecución de procesos internos.

MINISTERIO DE MINERÍA

■ SOLUCIÓN
Apiux planteó desplegar un sistema de gestión documental que atienda a los requerimientos, siendo DOCUX el producto seleccionado como respuesta a las necesidades del Ministerio de Minería. Docux es un gestor documental desarrollado por el equipo de Apiux con más de 50 funcionalidades dispuesto a resolver problemas internos de organizaciones y empresas en todo lo que refiera gestión de contenidos. Gracias a la integración y flexibilidad de Docux este pudo ser integrado con un sistema de cometidos, sistema de adquisiciones y sistemas de firma electrónica de la institución pública.

■ RESULTADOS
Gracias al equipo de Apiux, se pudo optimizar la gestión de estos procesos internos al lograr almacenar documentos de forma rápida y precisa, además cuentan con un sistema de tramitación 100% electrónico de  documentos, oficios, entre otros que cumple con las normas y estándares actuales.