SOLUCIÓN
Partiendo de la problemática que afectaba a la Contraloría General de la República, el equipo de Apiux diseña un método mucho más eficiente para digitalizar y enriquecer contenido mediante la implementación de software IBM Data Cap. Dicha aplicación se encarga de digitalizar, procesar y publicar los datos contenidos dentro de los documentos de forma automática bajo un sistema de código de barras que identifica, enriquece, indexa y clasifica los mismos. Herramientas como IBM Content Manager e IBM Filenet se integraron con el sistema actual para ofrecer una visualización de documentos intuitiva que fuera de fácil uso para el personal de CGR.
RESULTADOS
Luego de la puesta en marcha, los tiempos de ejecución y el personal que se dedicaba a realizar esta labor se redujeron considerablemente de 8 horas entre dos personas a 1 persona que ejecuta el trabajo en 1 hora. La CGR ahora dispone de su equipo para la ejecución de tareas de mayor valor y logró mejorar su tiempo de ejecución de procesos internos.
