¡Invitación Exclusiva!
Docux Key Note – Centro de Operaciones Digitales
para Municipalidades
APIUX tiene el agrado de invitarte a nuestro próximo Docux Key Note #2 donde presentaremos una demo de las funcionalidades del producto enfocado a la gestión de documentos y expedientes digitales para las Municipalides.
Actualmente la gestión de expedientes y el envío de documentos oficiales por parte de las instituciones de la administración pública tienen un altísimo costo. El Estado gasta anualmente más de 108 millones de dólares en papel de impresión, fotocopiado, impresiones, carpetas, archivadores, bodegaje de documentos y envío de cartas certificadas (ChileCompra Analiza 2017).
A ello, se suma que los funcionarios públicos, dependiendo de sus funciones, pierden entre el 12 y el 50% de su jornada laboral en gestión de documentos (buscar papeles, clasificarlos, moverlos y gestionarlos).
El costo de esta gestión es de USD $1.000 millones al año. Ven y entérate de cómo Docux te ayuda a reducir en un alto porcentaje esos indicadores. No te pierdas esta oportunidad única de conocer a nuestros expertos y partners, poder compartir opiniones sobre tus necesidades e inquietudes tecnológicas con tus pares y conocer de primera mano casos de uso de nuestros clientes dentro de la plataforma DOCUX.
¿Cuándo?
Viernes 7 de junio, 10:00 am
¿Dónde?
Serrano 73 piso 12
Agenda
10:00- 10:15 Registro
10:15 – 10:30 Acto de apertura: Docux: Sistema de gestión y envío de expedientes digitales para Municipalidades:
– Presentación Apiux
– Presentación Speakers
– Agenda
Julián Sandoval
10:30 – 12:00 Introducción al Marco Regulatorio
– Importancia de la Transformación Digital en los Municipios
– Abordando una estrategia digital municipal
– Los dolores…
– Gestión Documental para la Transformación Digital
– Normativas y políticas vigentes respecto a la Gestión Documental
– ¿Por qué es importante la Gestión Documental Electrónica en el Estado?
– El paso a paso de la despapelización total del Estado Chileno
– Buenas prácticas institucionales
– Herramienta de Modelación e Implementación de Procesos, tipo BPMS
José Inostroza
12:00 – 13:00 Docux Live Demo
– Casos de Uso: Gestión de expedientes Municipales
Fernando Ulloa
13:00 – 13:30 Consúltale a los expertos
13:30 – 13:45 Lunch
Julián Sandoval
Algunos beneficios de Docux para las Instituciones
Permite ahorrar a la Institución miles de UF´s al año
Disminuye la burocracia al simplificar y reducir el papeleo
Genera ahorro de cientos de toneladas papel
Reduce el espacio físico para el almacenamiento de documentos
Aumenta la productividad de los ciudadanos y funcionarios públicos
Mejora la coordinación de las instituciones del Estado
Júntate con los Expertos
José Inostroza
Abogado – Ex-director del Programa de Modernización del Sector Público
Investigador asociado del Centro de Sistemas Públicos y profesor de la Universidad de Chile (Ingeniería Industrial). Ex-director del Programa de Modernización del Sector Público, Ministerio de Hacienda, Chile. Fundador y ex- director ejecutivo del Centro de Sistemas Públicos. Especialista en gestión pública, diseños institucionales, gestión estratégica y políticas de transformación digital en el Estado. Abogado de la Universidad de Chile, y Magíster en Gestión y Políticas Públicas de Ingeniería Industrial de la misma Universidad. Autor de varias publicaciones y columnas en sus temas de especialidad.
Líder en el desarrollo de soluciones probadas y líder excepcional de personas, con amplios conocimientos en gestión de proyectos, desarrollo de software, liderazgo de equipos, ingeniería de requisitos, redes y administración de servidores.
Fernando Ulloa
Senior Developer
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