El Estado chileno ha decidido cambiar un paradigma que todavía forma parte del día a día, y este se le atribuye al consumo de papel y documentos físicos dentro de las instituciones.

 

Según los mandatos y leyes Cero Papel, las instituciones públicas deben eliminar en su totalidad el uso del papel dentro de los recintos, bien sea para uso interno o uso de los ciudadanos. Esto crea una nueva tendencia que se tiene que satisfacer con soluciones tecnológicas. 

 

Docux se presenta como un gestor de documentos y procesos totalmente digital. Este software desarrollado por Apiux, provee a las instituciones las herramientas necesarias para acabar con la circulación del papel y cumplir con todas las nuevas leyes vigentes.

 

Además de gestionar documentos, Docux incorpora un gestor de procesos que da interacción a los documentos, estableciendo un ciclo de vida según el tipo de archivo. Esto reemplaza las funciones de un software RPA, que también es muy usado dentro de las organizaciones. 

 

Las funcionalidades que engloba esta plataforma están diseñadas para atender a las necesidades de las industrias mas demandantes. 

 

• Automatización de procesos
• Integración con firma electrónica Avanzada
• Intefaz intuitiva
• Manejo de documentos 100% digitales
• Colaboración de equipos
• Seguridad en documentos
• Indexación de documentos
• Notificaciones

 

Integraciones

 

Esta herramienta de gestión de documentos y procesos se puede integrar fácilmente con otras aplicaciones de que actualmente utilicen las aplicaciones, lo que conlleva a un mejor uso de herramientas tecnológicas al crear comunicaciones entre aplicaciones para realizar determinada acción. 

 

Múltiples usos, mayor eficacia en una plataforma

 

Docux se puede adaptar para funcionar de la forma que opere tu departamento o institución, lo que lo hace 100% viable para aplicar en las áreas de Recursos Humanos, Administración y Finanzas, Mesa de ayuda entre otros, solo se debe conocer la necesidad del área para capacitar al personal de como usar Docux. 

 

Pensando en los usuarios, esta plataforma se ha creado con una interfaz intuitiva para que el usuario final pueda navegar fácilmente por todas sus funcionalidades. 

Jesús Fuentes – Prensa Apiux