Los paperless se han vuelto muy populares en los últimos años, siendo aplicaciones vitales para las empresas, organizaciones e instituciones públicas que tramitan miles de documentos diarios, con la finalidad de llevar un mejor orden dentro de las mismas y asegurar la información.

La ciberseguridad también juega un papel importante dentro de la gestión de archivos, los datos obtenidos dentro de ellos es lo más valioso para una empresa o institución y estos deberían tener en constante actualización los sistemas que garanticen la ciberseguridad. 

Un claro ejemplo de esto, fue el ransomware Wannacry que apareció en el 2017, secuestrando los documentos que estaban almacenados en los computadores personales y afectó aproximadamente a 150 países de diferentes sectores. 

 

Amenazas de ciberseguridad en constante evolución

Los virus, ransomware, malware entre otros, se encuentran en constante reinvención para lograr penetrar a los sistemas informáticos, siendo cada vez más agresivos y vulnerar plataformas que no cuentan con el nivel de seguridad adecuado o actualizado. 

 

¿Existen Soluciones para estas amenazas?

Afortunadamente las empresas y organizaciones no están solas. Constantemente se presentan nuevas soluciones que hacen frente a los ataques más agresivos, previenen y defienden a las plataformas del mismo. De igual forma, las empresas que implementan soluciones de ciberseguridad ofrecen planes de acción que se pueden aplicar hasta en el peor de los casos. 

Estas empresas especializadas en implementaciones informáticas, también ofrecen gestión de cambio, donde guían a las personas durante el uso de la nueva plataforma de gestión de documentos y en aplicar buenas prácticas, todo esto con la finalidad de que los documentos se concentren en un solo lugar y que no estén expuestos a ataques.

 

Actualizaciones frecuentes

Las amenazas informáticas siempre recurren al punto débil para comenzar al ataque, por lo tanto, si esta amenaza encuentra una pequeña brecha para acceder a la información, puede ser un gran desastre para la organización. Es por ello que los fabricantes los software Cero Papel trabajan constantemente en fortalecer el código de su software para eliminar fallos de seguridad en sus productos. Es siempre importante que el proveedor ofrezca actualizaciones en sus productos después de la implementación y así asegurar la continuidad de operaciones.