Las instituciones públicas han logrado centralizar sus documentos a través de una única plataforma de comunicaciones dejando en el pasado los tradicionales memos, cartas y cualquier otro oficio en papel. 

 

Esta iniciativa ha sido adoptada principalmente por las 8 principales instituciones del Estado, siendo estas la subsecretaría de Hacienda, Chilecompra, Dirección de presupuestos, Tesorería General de la República, Servicios de Impuestos Internos, Registro Civil, SEGPRES y la Presidencia de la República.

 

Estas 8 principales organismos públicos Chilenos, serán los impulsores de esta iniciativa de transformación digital, haciendo llegar a cada una de las instituciones a su cargo las instrucciones para empezar a implementar la nueva plataforma de comunicaciones. 

 

Esta nueva plataforma permite firmar, visar, enumerar y distribuir documentos entre los distintos servicios del Estado. Hasta la Fecha, alrededor de unas 188 instituciones se encuentran habilitadas para recibir documentos a través de esta nueva modalidad. 

 

La implementación de esta nueva plataforma permitirá ahorrar al Estado 500 millones de dólares anualmente, una importante cantidad de dinero que puede ser distribuida en otro tipo de implementaciones tecnológicas. 

 

Además, con esta nueva modalidad de tramitación de documentos, se puede ahorrar tiempo dentro de la jornada laboral de los empleados, evitando el desgaste en búsqueda de documentos, clasificación, trasladarlos entre otros. 

 

El costo de estos trámites que antes se hacían de forma manual rondaba los US$1000 millones al año, representando un 2% de la recaudación tributaria.

 

Apiux – Con información de Gobierno Digital