El pasado viernes, el equipo de Apiux realizó un webinar con especialistas TI del sector público y especialista Cloud de AWS para los funcionarios que buscan acelerar el proceso de Transformación Digital en sus instituciones. 

 

 

 

 

El webinar partió con las palabras del Director Comercial de Apiux para el Sector Público Julián Sandoval, quien dio la bienvenida a todos los asistentes que participaron en esta iniciativa exclusiva para el Sector Público.

 

 

Para dar a conocer la experiencia que han tenido otras instituciones en el proceso de modernización, los invitados Marxel Zapata, Líder de la Unidad de informática del Ministerio de Minería y Christian Segura, Arquitecto de soluciones de Chileatiende, compartieron los detalles, desafíos y mejoras que ha significado la modernización de sus procesos. . 

 

 

Chileatiende, siendo una submarca del Instituto de Previsión Social (IPS) fue un piloto para disponibilizar cientos de trámites de otras instituciones a través de un portal web, cumpliendo gradualmente cada paso en el escalón de la Transformación Digital. 

 

 

“Esta ventanilla única ha ido colaborando con otras instituciones haciendo un portal multi institucional donde no solamente se ven temas propios de IPS, sino temas de otros organismos del estado.” Comentó Christian Segura. 

 

 

 

No solo Chileatiende ha logrado ser un referente dentro de las instituciones del Gobierno. La unidad de informática del Ministerio de Minería liderada por Marxel Zapata, logro un buen trabajo en conjunto con Apiux al modernizar procesos y áreas con la implementación del gestor documental y modelador de procesos Docux. 

 

“Hoy en día hemos podido integrar Docux con diversos sistemas que han sido de desarrollo internos… uno de ellos es el sistema de gestión de pagos, sistema de inventarios y sistema de oficina de partes.” Destacó Marxel.

 

 

La implementación de Docux como gestor documental ha logrado fortalecer la digitalización de trámites internos del Ministerio de Minería, además abre la posibilidad de conectar otros sistemas que ya estaban en funcionamiento para crear flujos de procesos o almacenar documentos recurrentes.

 

Christian Sfeir, Senior Account Manager para el Sector Público de Amazon Web Services, mostró las múltiples soluciones que ofrece AWS a las instituciones públicas. Además habló de la importancia de estar preparados ante situaciones como el Covid-19, donde la tecnología ha sido de gran utilidad para frenar los efectos adversos durante la pandemia. 

 

En cuanto a las soluciones que ofrece AWS, Sfeir mostró en su ponencia los más de 170 servicios pensados en responder a las necesidades del Gobierno, destacando la rápida implementación que ofrece el trabajo en conjunto de Apiux y AWS. 

 

La transformación digital en el sector público ya es un hecho. Contar con el apoyo de empresas TI y proveedores de software puede facilitar la obtención de nuevos canales digitales para mejorar el alcance de los trámites y lograr llegar a la meta de un Estado Cero Papel.

 

Prensa Apiux