En la actualidad, las industrias se encuentran en la búsqueda constante de tecnología para mejorar sus sistemas y que este cambio tenga repercusiones positivas en el desempeño de los trabajadores y productividad de la empresa. 

 

Existen miles de aplicaciones que pueden lograr este cometido, pero una de las más eficientes y que tiene un ROI muy corto tiene que ver con sistemas de Captura de Datos y automatización de procesos. 

 

Los sistemas de captura de datos ofrecen la posibilidad de administrar de manera más organizada y rápida grandes volúmenes de documentos físicos, y en algunos casos, también clasificarlos y crear una tarea según el tipo de documento ingresado. 

 

Estos sistemas son ideales para organizaciones que manejen grandes volúmenes de datos, especialmente de industrias como la banca, aseguradoras, sector público, empresas de logística, retail, servicios financieros, entre otros. 

 

Estudios realizados por IDC revelan que la industria TI se ha convertido en un motor para Latinoamérica, destacando las tecnologías que serán más buscadas por las organizaciones, entre ellas la nube, automatización y la inteligencia artificial, un punto clave para plataformas de Captura de Datos. 

 

 

Para complementar estos sistemas, la inteligencia artificial aparece como un protagonista importante en este tipo de plataformas. Esta herramienta es capaz de realizar las acciones necesarias según los tipos de documentos mejorar la productividad de la empresa. 

 

Organizaciones productivas y conscientes

 

Digitalizar procesos es una realidad que tarde o temprano deben adoptar las empresas en su momento de expansión para sobrevivir en el mercado. Pero, más que una obligación, es sinónimo de crecimiento, productividad, disminución de costos y ser más amigable con el medio ambiente. 

 

Estas plataformas ya cuentan con soluciones por industria, lo que apresura mucho más el proceso de implementación, con solo unos ajustes, podrás tener la plataforma totalmente funcional. 

 

Algunos beneficios de la Captura de Datos en las organizaciones: 

 

• Optimizar los procesos de captura de información.
• Reducir los costos operativos.
• Incrementar la calidad de los datos que son ingresados al sistema.´
• Disminuir el tiempo que toma el proceso de captura de datos.
• Detectar a tiempo las posibles inconsistencias que tenga la información que se esté procesando.
• Excluir la manipulación de documentos y abolir los problemas que esto genera.
• Almacenar la imagen para que sea utilizada en otros procesos de valor agregado, tales como el servicio al cliente.

 

Si buscas una manera de disminuir costos y mejorar tu productividad, ten siempre en consideración un sistema de captura de datos. 

 

Jesús Fuentes – Apiux