Digitalización a la medida del universo: el caso del observatorio ALMA
Gestionar cientos de miles de documentos en un entorno científico internacional no es tarea menor. El Observatorio ALMA requería una solución documental robusta, flexible y alineada con su operación crítica.
Junto a ellos, logramos diseñar e implementar un sistema a medida que hoy respalda la colaboración global y la eficiencia operativa de una de las infraestructuras científicas más importantes del mundo.
El desafío
El sistema documental anterior había cumplido su ciclo. No permitía trazabilidad, dificultaba el control de versiones y no se adaptaba a los nuevos procesos ni a la colaboración remota entre equipos científicos distribuidos.
Nuestra Contribución
Un sistema personalizado, escalable y alineado con los flujos de trabajo reales de ALMA:
Plataforma desarrollada sobre Alfresco, respaldada por Hyland.
Flujos de aprobación digitalizados y adaptados por área, con trazabilidad y control de versiones.
Integración de tecnología OCR, para búsquedas inteligentes y extracción automatizada de texto.
Resultados y valor generado
1
Procesamiento documental
Más de 100.000 documentos catalogados y organizados con metadatos.
2
Acceso a la información
Reducción del 45% en tiempos de búsqueda y acceso a la información.
3
Automatización y control
100% de los flujos de aprobación automatizados, con mayor control y auditoría.
4
Colaboración global
100% de los flujos de aprobación automatizados, con mayor control y auditoría.
¿Por qué descargar este caso de inspiración?
Descubre cómo una organización científica de clase mundial resolvió un desafío documental complejo con una solución local y flexible.
Aprende cómo integrar tecnología open source como Alfresco con flujos personalizados, OCR y trazabilidad total.
Inspírate con una historia de colaboración real entre tecnología y conocimiento, donde los resultados hablan por sí solos.
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