Digitalización a la medida del universo: el caso del observatorio ALMA
Gestionar cientos de miles de documentos en un entorno científico internacional no es tarea menor. El Observatorio ALMA requería una solución documental robusta, flexible y alineada con su operación crítica.
Junto a ellos, logramos diseñar e implementar un sistema a medida que hoy respalda la colaboración global y la eficiencia operativa de una de las infraestructuras científicas más importantes del mundo.
Testimonio de nuestro cliente
El desafío
El sistema documental anterior había cumplido su ciclo. No permitía trazabilidad, dificultaba el control de versiones y no se adaptaba a los nuevos procesos ni a la colaboración remota entre equipos científicos distribuidos.
Nuestra Contribución
Un sistema personalizado, escalable y alineado con los flujos de trabajo reales de ALMA:
Plataforma desarrollada sobre Alfresco, respaldada por Hyland.
Flujos de aprobación digitalizados y adaptados por área, con trazabilidad y control de versiones.
Integración de tecnología OCR, para búsquedas inteligentes y extracción automatizada de texto.
Resultados y valor generado
1
Procesamiento documental
Más de 100.000 documentos catalogados y organizados con metadatos.
2
Acceso a la información
Reducción del 45% en tiempos de búsqueda y acceso a la información.
3
Automatización y control
100% de los flujos de aprobación automatizados, con mayor control y auditoría.
4
Colaboración global
100% de los flujos de aprobación automatizados, con mayor control y auditoría.
¿Por qué descargar este caso de inspiración?
Descubre cómo una organización científica de clase mundial resolvió un desafío documental complejo con una solución local y flexible.
Aprende cómo integrar tecnología open source como Alfresco con flujos personalizados, OCR y trazabilidad total.
Inspírate con una historia de colaboración real entre tecnología y conocimiento, donde los resultados hablan por sí solos.
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